我局（旅游推广促进处）就组织深圳文旅代表团于2019年6月赴爱沙尼亚、拉托维亚举办旅游推介会、座谈会及部分差旅安排进行招标，现邀请合格的投标方前来投标。

　　一、项目名称

　　深圳旅游文化代表团赴爱沙尼亚、拉托维亚执行文旅部2019年“部省合作计划－中国旅游文化周”活动暨举办深圳旅游推介会、座谈会，及部分差旅安排

　　二、行程安排

　　6月02日　深圳文化旅游代表团抵达里加

　　6月03日　莨绸生态时尚文化艺术展布展，旅游推介会现场布置

　　6月04日　莨绸生态时尚文化艺术展暨“深圳旅游文化周”开幕

　　6月05日　深圳-拉托维亚旅游推介会

　　6月06日　展览人员、深圳交响乐团人员撤展、返程

　　机关人员、旅游企业人员乘车前往爱沙尼亚　首都塔林

　　6月07日　深圳-爱沙尼亚旅游座谈会、旅游推介会

　　6月08日　返程

　　6月09日　抵达香港，返回深圳

　　三、供应商资格及要求

　　1、具备独立的法人资格和相关经营范围，是深圳旅游协会会员，具备一定的规模和实力，上年度营业收入、利润等主要经营指标在我市同类旅行社中名列前茅，是我市的出境旅游组团社。

　　2、业内品牌、口碑良好，近三年内无重大旅游安全责任事故、无重大恶性旅游质量投诉。

　　3、有一定的组织公务团体出访经验，特别是组赴境外巡演、推介会组织经验，上年度组织我市公务团3个以上。

　　4、拥有较完善的对外经营网络，在当地拥有长期固定合作机构，当地合作机构需为当地主流旅行社或具备相应资质的公司。

　　四、项目标的内容

　　（一）旅游推介会、座谈会需求

　　1、深圳-拉托维亚推介会

　　会议人数：100人

　　会议地点：里加

　　会议时间：6月5日

　　推介会流程需求：落实推介会用场地（容纳100人），含投影仪或LED屏幕，提供配音响设备，场地背景板、签到板设计及搭建。推介会需要的主持人、推介人及翻译人员。组织当地旅游业界及媒体参加活动，以及完成其它推介会流程需要的工作，如签到、组织抽奖等。

　　2、深圳-爱沙尼亚国家旅游主管部分及业界开展交流座谈会

　　会议人数：20人

　　会议地点：塔林

　　会议时间：6月7日 上午

　　座谈会需求：落实座谈会场地，现场交流专业翻译，活动往返用车等

　　3、深圳-爱沙尼亚推介会，与塔林市旅游主管部门及业界、媒体开展工作对接

　　会议人数：60人

　　会议地点：塔林

　　会议时间：6月7日 下午

　　推介会流程需求：落实推介会用场地（容纳60人），含投影仪或LED屏幕，提供配音响设备，场地背景板、签到板设计及搭建。推介会需要的主持人、推介人及翻译人员。组织当地旅游业界及媒体参加活动，以及完成其它推介会流程需要的工作，如签到、组织抽奖等。

　　（二）文化团组差旅需求（10人）

　　1、代办出访人员签证；代购人身意外保险，符合申根国要求。

　　2、代订拉托维亚酒店（费用不超过财政部、外交部印发的《临时出国人员费用开支标准和管理办法》住宿费标准）。综合价格与方便举办活动的因素，安排四星级酒店（双人间5间，4晚）。

　　3、做好深圳市内指定集合地点（深圳市民中心）往返香港机场的地面交通安排。

　　4、做好代表团境外交通安排。

　　五、方案询价提交方式和截止时间

　　1.营业执照复印件；

　　2.项目方案及报价书封装于文件袋中并加盖单位公章；项目报价控制在30万元以内，超出30万元为无效报价。

　　3.截止时间：2019年5月16日 下午 16:00 （送达为准）。

　　六、评标办法

　　1、我局将召开评标会进行综合评估后，根据综合评分法择优确定中标者，并将结果通知中标单位；

　　2、中标单位按我局要求进一步细化推介会流程设计方案，拟制合作协议。我局按签定的协议与中标单位进行财务结算。

　　七、评审标准

类别

评分项目

权重

评分参考及范围

价格

投标总价

40%

报价得分=（最低报价/投标价格）*分值

综合

旅行社资格要求

30%

提供旅行社营业执照复印件得15分；上年度安排公务出访或在境外推介会5次以上，提供提供团名、目的地列表得15分

推介会流程设计

10%

优：8-10；良：4-7；差：0-3

出境组团经验

20%

优：16-20；良：6-15；差：0-5

　　八、联系方式

　　详细地址：深圳市福田区市民中心C区1117

　　联系电话：0755-88103165、13682373703 乐先生

　　深圳市文化广电旅游体育局

　　2019年5月10日